L’application d’intégration ONLYOFFICE pour Nextcloud est sortie en version 9.1. Dotée de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations, comme des droits d’accès avancés, de nouvelles options pour rationaliser l’édition de documents, et d’autres mises à jour, elle promet d’améliorer l’expérience de collaboration de votre équipe.Collaboration documentaire améliorée
Conçue pour la collaboration documentaire, la nouvelle version du connecteur ONLYOFFICE est principalement axée sur l’amélioration de l’édition collaborative de documents et la simplification du flux de travail. Avec cette mise à jour, de nouvelles fonctionnalités viennent pour rendre le traitement des fichiers bureautiques encore plus efficace et assurer un travail d’équipe sans faille.
Autorisations avancées pour le partage public de documents et Nextcloud Talk
Précédemment ajoutées avec la version 7.4 du connecteur, les permissions d’accès avancées sont maintenant disponibles pour les fichiers créés dans l’application Nextcloud Talk et les fichiers avec un accès public. Voici la liste des types de droits d’accès avancés, disponibles en plus de l’Accès complet/Lecture seule standard :
- Révision. Activez le suivi des modifications et permettez aux utilisateurs disposant d’un accès Lecture seule de suggérer des modifications dans le document sans en modifier directement le contenu. Cette autorisation est exclusive aux documents texte.
- Commentaires. Permettez aux utilisateurs ayant un accès Lecture seule de laisser des commentaires et de mentionner d’autres utilisateurs dans la section des commentaires. Cette autorisation s’applique aux documents texte et aux feuilles de calcul.
- Filtre personnalisé. Lorsqu’un utilisateur se voit accorder un accès complet à une feuille de calcul, il peut désactiver le filtrage de la version de l’auteur et n’autoriser que le filtrage personnalisé en mode personnel.
Formulaires PDF à remplir
Lancé dans la version 8.0 d’ONLYOFFICE Docs, le remplissage de fichiers PDF est désormais également disponible pour l’application d’intégration, offrant aux équipes un moyen efficace et organisé de collecter et de superviser les informations. De plus, les formulaires numériques offrent une plus grande accessibilité, permettant aux employés de les remplir de partout, à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
Pour créer des formulaires PDF personnalisables, utilisez les modèles DOCXF, qui permettent d’insérer divers types de champs et de procéder à des ajustements souples pour adapter l’apparence de votre formulaire. Comme pour l’édition d’un document standard, vous pouvez manipuler le texte à l’aide de diverses options de style et de formatage, ce qui favorise une collaboration transparente entre les membres de l’équipe lors de la création du formulaire.
Lors du travail sur des fichiers PDF, vous avez la possibilité d’ajouter des annotations, y compris le surlignage de texte, le soulignement et le barré, ainsi que le remplissage de formulaires, des commentaires et des dessins directement dans l’éditeur PDF, ajouté à la suite d’éditeurs pour améliorer l’expérience de l’édition de documents.
Combinaison de documents à partir du stockage
La combinaison de documents fait généralement référence au processus de fusion ou d’intégration de plusieurs documents distincts en un seul fichier cohérent.
Il est possible de fusionner des fichiers de votre instance avec des fichiers créés précédemment et situés dans le stockage. Ainsi, vous pouvez facilement combiner le projet provenant de l’espace de stockage avec une campagne de marketing créée à la suite d’une session de brainstorming en ligne. Cette fonctionnalité vous permet de revoir et d’éditer l’ensemble du document en un seul endroit, garantissant ainsi sa cohérence et son exhaustivité.
Prise en charge des avatars d’utilisateurs
La collaboration avec les membres de l’équipe devient plus interactive grâce à l’option nouvellement ajoutée des avatars d’utilisateurs disponibles pour les commentaires. Cette dernière amélioration ajoute une touche personnalisée à vos suggestions dans les documents par exemple, ce qui permet aux collègues d’identifier plus facilement les contributions de chacun.
Visionneuse hors ligne pour les documents partagés
La visionneuse hors ligne permet de partager des documents dans leur état actuel avec des utilisateurs externes ayant un accès public, tout en permettant de poursuivre l’édition sans révéler les modifications aux spectateurs.
La visionneuse hors ligne permet un accès public aux documents pour les nouveaux employés, tandis que l’édition collaborative de documents avec des modifications confidentielles visibles par les membres autorisés de l’équipe garantit des mises à jour sécurisées des politiques. La gestion des politiques est ainsi rationalisée, ce qui améliore l’efficacité et la transparence.
Nouveautés pour la collaboration avec les feuilles de calcul
- Accès dans les plages protégées :
Désormais, lorsque vous activez l’option “plage protégée” dans une feuille de calcul, vous pouvez choisir parmi les membres de l’équipe ceux à qui vous souhaitez accorder l’accès avec différents types d’autorisations, comme la visualisation, la modification, le commentaire, etc. Vous pouvez également bloquer cette plage de contenu du tableau, afin que personne ne puisse y apporter de modifications. - Liens externes vers les cellules :
La dernière mise à jour introduit de nouvelles fonctionnalités dans l’éditeur de feuilles de calcul, permettant aux utilisateurs de référencer des données provenant de sessions de coédition, d’ouvrir une source de données de référence et de modifier la source de données de référence. Voyons plus en détail.
Dans l’éditeur de feuilles de calcul, les utilisateurs peuvent désormais créer des liens externes vers des cellules ou des plages de cellules dans d’autres classeurs de la même instance. Ces liens facilitent le partage des données entre les classeurs. Pour ajouter un lien externe, vous pouvez copier les données du classeur source et les coller dans le classeur de destination à l’aide de l’option “Coller le lien”.
Cette fonctionnalité améliore l’intégration des données et rationalise l’efficacité de l’édition collaborative dans les environnements axés sur les données.
Autres correctifs et améliorations
- Désactivation du contrôle de connexion qui effectue un contrôle quotidien en arrière-plan pour assurer la connectivité avec Document Server
- Nouveaux modèles de fichiers vides en arabe et en serbe
- Liste mise à jour des formats pris en charge (djvu, dot, dotm, fb2, fodt, htm, mht, mhtml, oxps, stw, sxw, wps, xml, xps, fods, sxc, xlsb, pot, sxi ajoutés)
- Taille de l’éditeur mobile ajustée
Liste complète des améliorations est disponible sur GitHub.
Comment obtenir le nouveau connecteur
La nouvelle version du connecteur est déjà sur la marketplace de Nextcloud.
Veuillez noter que pour profiter de cette intégration de Nextcloud avec des éditeurs ONLYOFFICE, il faut avoir une instance d’ONLYOFFICE Docs en version auto-hébergée ou créer un compte ONLYOFFICE Docs Cloud.
Source : ONLYOFFICE
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