ONLYOFFICE lance le connecteur officiel pour Mattermost

Permettant aux utilisateurs d'ouvrir, de modifier et de collaborer sur des documents au sein du chat

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique flexible qui s'intègre à plusieurs solutions pour assurer le travail avec des documents au sein de ces solutions. Maintenant, les dévelopeurs de la suite open source lancent l'application d'intégration d'ONLYOFFICE à Mattermost. Les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier et collaborer sur des documents au sein du chat.

À propos de Mattermost

Mattermost est un service de collaboration en ligne open source avec messagerie privée et de groupe, conversations organisées en équipes, canaux et partage de fichiers. Conçu pour les organisations et les entreprises, il vise à rassembler toutes les communications d’équipe en un seul endroit, à améliorer la productivité et à assurer une sécurité élevée.

Le connecteur ONLYOFFICE-Mattermost et ses fonctionnalités

Le connecteur ONLYOFFICE pour Mattermost permet d’ouvrir, de visualiser et de modifier des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations partagés dans les chats. Vous pouvez collaborer sur des documents bureautiques avec vos collègues en temps réel en utilisant deux modes de co-édition, des autorisations d’accès en lecture seule ou en édition, le suivi des modifications, l’historique des versions, les commentaires et le chat intégré.

Formats pris en charge :

• pour la création, l’édition et l’affichage : DOCX, PPTX, XLSX ;
• pour l’affichage uniquement : XLS, XLSX, CSV, XLSM, XLT, XLTM, ODS, FODS, OTS, PPS, PPSX, PPSM, PPT, PPTX, PPTM, POT, POTX, POTM, ODP, FODP, OTP, DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, ODT, FODT, OTT, RTF.
  

Comment installer le connecteur

Tout d’abord, vous avez besoin d’une instance de ONLYOFFICE Docs v6.4 ou plus (Enterprise ou Community Editions) et de Mattermost v5.37.2 ou plus. Pour installer le connecteur, suivez ces étapes :

• Clonez la branche master depuis GitHub.
• Allez à la racine du projet.
• Installez les dépendances :
  

npm install --legacy-peer-deps

• Exécutez la commande suivante :
  

make dist

• Allez à la console d’administration de Mattermost —> Plugins —> Gestion des plugins.
• Choisissez le plugin compilé dans votre dossier dist et appuyez sur Charger.
  

Comment configurer le connecteur

Pour configurer le connecteur, allez à System Console -> ONLYOFFICE -> Cliquez sur Configurer. Spécifiez les paramètres requis : Adresse du service d’édition de documents, Clé secrète, En-tête JWT, et Préfixe JWT.

Pour des instructions plus détaillées sur l’installation et la configuration du connecteur, consultez la documentation API.


Comment ouvrir et modifier des documents

Pour ouvrir le fichier dans les éditeurs en ligne ONLYOFFICE, allez dans le menu contextuel en cliquant sur les 3 points ou cliquez sur le nom du fichier et choisissez le bouton “Ouvrir dans ONLYOFFICE”.


Configurer les autorisations de documents

Par défaut, l’expéditeur du message a le droit de modifier le fichier, et tous les autres membres du chat ont un accès en lecture seule au fichier. Seul l’expéditeur du message peut le modifier en utilisant le bouton “Modifier les droits d’accès” dans le menu contextuel.

• Dans le cadre d’une discussion en tête-à-tête, utilisez le menu déroulant dans le champ Droits d’accès pour le @user.
• Dans le chat de groupe, utilisez “Droits d’accès par défaut” pour définir les mêmes droits d’accès pour tous les membres du chat.
  

Pour donner des droits d’accès à un participant particulier au chat, saisissez son nom dans la boîte de recherche et cliquez sur “Ajouter”. Le nom d’utilisateur apparaîtra dans la liste, où vous pourrez définir les droits d’accès au fichier.


Ressources utiles

Obtenir le connecteur ONLYOFFICE pour Mattermost depuis GitHub

Obtenir la dernière version de ONLYOFFICE Docs : Enterprise Edition / Community Edition

En savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités d’ONLYOFFICE Docs v7.3

Tutoriel pour apprendre comment connecter et configurer ONLYOFFICE Docs à Nextcloud

Apprendre comment intégrer ONLYOFFICE Docs à Moodle

Source : Onlyoffice

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