ONLYOFFICE : comment utiliser ChatGPT dans la suite bureautique ONLYOFFICE

La technologie de l’IA s’est considérablement améliorée depuis plusieurs années, elle est devenue un élément essentiel de notre vie quotidienne. L'outil d'intelligence artificielle ChatGPT, qui a récemment connu une grande popularité, peut effectuer toute une série de tâches. De nombreuses utilisations populaires de ChatGPT se retrouvent dans l’écriture de textes, et c’est pourquoi l’intégration d’un tel outil dans une suite bureautique peut être d’une grande aide dans les tâches quotidiennes d’édition de documents.

Dans ce tutoriel, nous verrons comment connecter le plugin à la suite bureautique open source ONLYOFFICE, et quelles tâches peuvent être effectuées.

Un chatbot basé sur l’IA appelé ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer en anglais) a été lancé en novembre 2022 par OpenAI, un laboratoire de recherche en intelligence artificielle.

Le modèle a été entraîné sur des quantités massives d’informations textuelles provenant d’Internet, notamment des livres, des sites Web, des forums, des articles de Wikipédia et de nombreuses autres sources librement accessibles sur le Web. Pour atteindre le niveau requis de compréhension et d’imitation du langage humain, les développeurs ont utilisé des techniques d’apprentissage supervisé et d’apprentissage par renforcement avec l’aide de formateurs humains.

Le plugin ChatGPT est disponible dans tous les produits et toutes les éditions :

• ONLYOFFICE Docs — suite bureautique collaborative pour une intégration dans tout environnement.
• ONLYOFFICE Workspace — bureau en cloud tout-en-un avec ONLYOFFICE Docs et une plateforme de collaboration.
• ONLYOFFICE Docs Developer Edition — ONLYOFFICE Docs comme composant pour les applications web.
• ONLYOFFICE Personal — Bureau personnel en nuage avec gestion et édition de documents.
• ONLYOFFICE Desktop Editors — suite bureautique desktop.

Pour installer ChatGPT dans l’édition cloud ou on-premises d’ONLYOFFICE Docs, allez dans le Gestionnaire de plugins dans l’onglet Modules complémentaires, trouvez ChatGPT et cliquez simplement sur Installer.

Si vous utilisez ONLYOFFICE Desktop Editors, vous devez d’abord obtenir le plugin sur GitHub et suivre les instructions pour ONLYOFFICE Desktop Editors pour l’installer dans votre solution.

Ouvrez le plugin, trouvez-le dans l’onglet Modules complémentaires et lancez-le. L’interface de ChatGPT apparaîtra dans le panneau de gauche :

Pour activer le plugin, vous devez soumettre une clé API que vous pouvez obtenir auprès d’OpenAI. N’oubliez pas que l’API ChatGPT est une fonctionnalité payante.

Une fois le module complémentaire configuré, vous pouvez commencer à l’utiliser. Pour envoyer une demande, écrivez votre message dans un formulaire libre dans le champ de texte et cliquez sur Envoyer. ChatGPT traitera la demande et insérera la réponse dans votre document en texte clair :

Des paramètres supplémentaires sont disponibles pour configurer la sortie :

• le modèle est un modèle d’IA à utiliser pour traiter votre demande. Les modèles disponibles ont des vitesses de performance différentes et utilisent différents jetons pour traiter les demandes en arrière-plan ;
• la longueur maximale est le nombre maximum de jetons de réponse à utiliser dans la réponse. Les jetons ne sont pas des mots ou des symboles, mais plutôt des lots de caractères que le système utilise pour estimer le volume du texte. Il est difficile de définir le nombre de symboles qu’un jeton combine, mais il se situe généralement autour de 3-4 symboles. Par exemple, le mot “hamburger” sera divisé en trois jetons : “ham”, “bur”, et “ger” ;
• la longueur maximale comprend également le nombre de jetons utilisés dans la demande. Si votre longueur maximale est de 2000 jetons, et que votre demande est de 200 jetons, la réponse contiendra au maximum 1800 jetons ;
• la température détermine la part d’aléatoire dans le résultat, c’est-à-dire la quantité de décisions non standard et “créatives” prises par ChatGPT. Plus la température est basse, plus les mots et les formes de langage courants seront utilisés et vice versa, où 0 est le chiffre le plus bas et 1 le plus haut ;
• le top P est une autre façon de définir le caractère aléatoire. Il affecte l’échantillonnage des mots dans la réponse, où 1 vous donnera les mots les plus couramment utilisés, et 0 les résultats les moins courants. Nous recommandons d’utiliser soit la variable Température soit Top P dans chaque enquête pour obtenir les meilleurs résultats ;
• le paramètre des séquences d’arrêt définit les informations textuelles qui fonctionneront comme un mot d’arrêt pour ChatGPT. Par exemple, si vous définissez “gâteau aux carottes” comme séquence d’arrêt, le texte sera arrêté lorsque “gâteau aux carottes” sera la prochaine combinaison de mots dans la file d’attente. ChatGPT ne l’inclura pas non plus dans le texte final.

ChatGPT peut effectuer plusieurs tâches dans les réponses qui impliquent le traitement du langage naturel :

• générer du texte basé sur des demandes ;
• prédire et terminer des morceaux de texte en fonction de l’entrée ;
• répondre aux questions ;
• traduire ;
• résumer et structurer un texte ;
• analyser les sentiments ;
• communiquer dans le style d’une conversation.

Voici quelques exemples de réponses de ChatGPT générées dans ONLYOFFICE Docs.

Exemple 1 : “Comment nettoyer efficacement la colle des autocollants en papier sur les couverts nouvellement achetés ?”

Exemple 2 : “Racontez-moi une brève histoire des logiciels libres.”

Exemple 3 : “Créez le code HTML d’un tableau contenant les données relatives à l’humidité de l’air à New York, mettez en évidence les colonnes et les en-têtes.”

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Cours ONLYOFFICE

Utiliser la macro ONLYOFFICE pour remplir les cellules avec des données OpenAI

Nous tenons à remercier Malick pour la mise au gabarit et escartefigue pour la relecture orthographique.