I. Introduction▲
L’intelligence artificielle révolutionne le monde bureautique en apportant des améliorations significatives à la manière dont nous traitons et créons du contenu. Dans le cadre de la suite ONLYOFFICE, l’assistant de l’IA permet d’automatiser de nombreuses tâches fastidieuses telles que la génération de texte, la correction, la traduction et même la réécriture pour améliorer le style.
En intégrant ces technologies, les utilisateurs bénéficient d’une productivité accrue, d’une meilleure cohérence rédactionnelle et d’un gain de temps notable dans la création de documents professionnels ou personnels.
II. Fonctionnalités IA▲
ONLYOFFICE intègre plusieurs modèles d'IA qui changent la donne dans la gestion du contenu. Voici un aperçu détaillé des principales fonctionnalités :
Génération et correction de texte
L’IA peut aider à créer des contenus à partir de simples phrases ou d'idées. Cette fonctionnalité repose sur des algorithmes avancés capables de proposer des structures de phrases, de corriger la grammaire et d’améliorer la clarté du message. Que ce soit pour un e-mail ou un rapport détaillé, l’IA s’ajuste au ton et au contexte pour une rédaction optimale.
Résumé automatique de documents
Lorsqu’il s’agit de documents volumineux, l’assistant IA de résumé automatique permet de résumer l’information en quelques points essentiels. Cela facilite la lecture rapide et la prise de décision.
Traduction instantanée
La barrière de la langue est un défi constant dans un environnement professionnel globalisé. Grâce à l’IA, ONLYOFFICE offre une traduction immédiate et précise des documents, garantissant, par exemple, une communication fluide entre équipes internationales et facilitant la collaboration multilingue.
Réécriture et amélioration du style
Parfois, il ne suffit pas de corriger les erreurs ; il faut également raffiner le style pour rendre un texte plus impactant, plus court ou plus long. L’outil de réécriture propose des reformulations qui améliorent la cohérence et la fluidité du texte, tout en respectant le message initial.
III. Cas d’utilisation▲
Écriture créative
Imaginons que vous deviez rédiger une introduction attrayante pour un document.
Ouvrez votre éditeur ONLYOFFICE et naviguez jusqu’à l’onglet IA. Cliquez sur Chat et tapez votre demande dans le champ de saisie, par exemple :
“Créez une introduction pour un document sur les applications de l’IA dans le travail de bureau.”
L’IA génère instantanément un paragraphe tel que le suivant :
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Vous pouvez ensuite l’insérer dans le document et affiner ou développer le contenu généré en fonction de vos besoins.
Résumé du rapport
Vous travaillez avec des rapports volumineux ? L’IA résume les points essentiels :
Ouvrez le document contenant le texte à résumer. Sélectionnez le texte et cliquez sur Résumer dans l’onglet IA.
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la langue cible du résumé et cliquez sur Résumer. L’IA produira un résumé concis.
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Une fois généré, le texte apparaît dans la fenêtre voisine, où vous pouvez le revoir et le modifier. Sélectionnez ensuite une méthode dans la liste déroulante Insérer le résultat :
- Comme révision
- Dans le commentaire
- Remplacer le texte original
- À la fin du document
Cliquez sur Insérer.
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Traduction
Vous avez reçu un document en anglais qui doit être traduit en français, en espagnol ou en autre langue pour une réunion avec un client.
Dans l’onglet IA, cliquez sur Traduire et sélectionnez la langue. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel. Sélectionnez le texte et cliquez avec le bouton droit de la souris. Allez dans IA -> Traduire -> Traduire en … . Le texte sera remplacé par la traduction.
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En outre, le menu contextuel propose des options qui facilitent le travail sur les textes :
- Corriger l’orthographe et la grammaire
- Réécrire différemment
- Rendre plus long
- Raccourcir
- Simplifier
- Analyse du texte et des mots
Génération de contenu de diapositives
Dans l’éditeur de présentation, vous pouvez utiliser l’IA pour générer la structure des diapositives et leur texte.
Ouvrez votre présentation et passez à l’onglet IA. Cliquez sur Chat pour ouvrir le chatbot. Saisissez votre demande, par exemple :
“Créez un plan pour une présentation sur les outils d’IA pour les suites bureautiques...”
L’IA génère instantanément un exemple dont vous pouvez vous inspirer pour créer votre présentation :
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Création de formules
Vous avez besoin d’une formule pour calculer les ventes moyennes mensuelles d’un ensemble de données.
Dans le chatbot de l’IA, tapez votre demande :
« Générez la formule du nombre moyen pour les cellules E2-E11 »
Le bot générera une formule et il vous suffira de la copier et de la coller dans la cellule souhaitée.
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IV. Installation du plugin IA dans ONLYOFFICE▲
Pour activer l’IA dans ONLYOFFICE, installez et configurez le plugin IA. Allez dans l’onglet Modules complémentaires de la barre d’outils supérieure. Ouvrez le Gestionnaire de plugins et recherchez le plugin IA. Cliquez sur le bouton Installer.
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Une fois l’installation terminée, fermez le Gestionnaire de plugins. Cliquez sur le bouton Plugins d’arrière-plan dans l’onglet Modules complémentaires et activez la fonction IA. L’onglet IA apparaîtra dans la barre d’outils supérieure.
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Une fois le plugin installé, nous pouvons ajouter des modèles d’IA. Allez dans l’onglet IA et ouvrez Paramètres.
Sélectionnez Modifier les modèles d’IA et cliquez sur Ajouter.
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Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Nom du fournisseur dans la liste déroulante.
Entrez votre clé API dans le champ prévu. La clé API est délivrée par le fournisseur d’IA et peut être générée sur le site officiel du fournisseur. Cliquez sur le bouton Actualiser la liste des modèles.
Sélectionnez le modèle dont vous avez besoin dans la liste déroulante ci-dessous.
Dans la ligne d’icônes, sélectionnez le modèle utilisé pour : texte, images, intégrations, traitement audio, modération de contenu, tâches en temps réel, aide au codage et analyse visuelle.
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Cliquez sur OK et fermez la fenêtre. Le modèle apparaîtra dans la liste des modèles disponibles dans la Liste des modèles d’IA.
Maintenant que vous avez ajouté avec succès le modèle, il est temps de définir les tâches que vous allez effectuer avec ce modèle. Revenez à l’onglet IA et ouvrez le menu Paramètres. Dans ce menu, vous pouvez décider quels modèles seront utilisés pour les différentes tâches. Ceci est très utile, car vous pouvez ajouter différents modèles et même des modèles d’autres fournisseurs d’IA.
La version actuelle du plugin IA propose quatre options :
- le chat avec l’IA est utilisé pour tenir des conversations avec le chatbot ;
- le résumé est utilisé lorsqu’il s’agit de résumer un texte volumineux en quelques phrases ;
- la traduction permet de traduire un texte d’une langue à une autre ;
- l'analyse de texte permet d’analyser les mots et d’explorer leur signification.
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Choisissez les modèles souhaités pour chaque option. Le processus de configuration est terminé et votre assistant IA est prêt à travailler.
V. Conclusion▲
L’intégration de l’intelligence artificielledans la suite ONLYOFFICE marque une avancée majeure dans le domaine de la bureautique. Les outils IA permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la qualité des contenus grâce à des fonctionnalités intelligentes et adaptées aux besoins des professionnels. Que vous soyez un utilisateur novice ou confirmé, l’activation du plugin IA et la maîtrise de ses fonctionnalités représentent un atout indéniable pour optimiser votre productivité et la précision de vos documents.
VI. Ressources utiles▲
VII. Remerciements Developpez.com▲
Nous tenons à remercier Malick pour la mise au gabarit.