Apprendre comment utiliser l'intelligence artificielle (IA) dans les feuilles de calcul ONLYOFFICE

La formule d’IA nouvellement ajoutée vous permet de calculer ce dont vous avez besoin à partir d’une simple description textuelle. Cela vous permet d’économiser du temps et des efforts, car vous n’avez pas besoin de saisir les formules manuellement.

La formule AI a la syntaxe suivante :

=AI(“”)

Exemple :

=AI("générer le nombre de commandes d'une valeur supérieure à 100 000 euros F15:F35")

L’IA interprète la demande et génère automatiquement la bonne formule.

Pour obtenir la formule nécessaire, veuillez indiquer la demande concrète avec précision des plages de tableur.

Pour créer une nouvelle macro, allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur Macros. Dans la nouvelle fenêtre, recherchez l’icône IA, cliquez dessus et choisissez l’option Créer à partir d’une description. Saisissez votre message décrivant la fonctionnalité de votre nouvelle macro et cliquez sur Créer. L’assistant IA génère le code de votre macro.

Exemple :

"Créer une macro qui insère la date du jour dans la cellule sélectionnée."

L’IA génère un script JavaScript exécutable dans ONLYOFFICE.

La suite permet également de convertir rapidement les macros VBA en JavaScript, format pris en charge par les éditeurs ONLYOFFICE. Il suffit d’accéder au menu Macros via l’onglet Affichage et de cliquer sur le bouton IA, après Convertir de VBA. Saisissez le code de votre macro VBA et cliquez sur Créer. L’assistant IA fera le travail, vous permettant d’exécuter la macro convertie dans l’éditeur ONLYOFFICE.

Collez votre ancien code VBA, l’IA le transforme en syntaxe compatible avec ONLYOFFICE.

Exemple VBA :

Sub ConvertirTexteMajuscules()
  For Each cell In Selection
    cell.Value = UCase(cell.Value)
  Next cell
End Sub

Résultat converti en JavaScript :

Ce code sera automatiquement traduit en script utilisable dans l’environnement JavaScript intégré d’ONLYOFFICE.

Dans les feuilles de calcul ONLYOFFICE, il existe une option qui vous permet de résumer de grandes parties de texte en des résumés qui expliquent brièvement le sens du texte sélectionné. Il suffit de sélectionner le texte désiré et d’activer l’option Résumé dans l’onglet IA. Le résultat s’affiche dans une fenêtre séparée.

Cette fonction est utile lorsque votre feuille de calcul contient beaucoup d’informations textuelles.

Cas d’usage : rapport d’enquête, résumé de commentaires clients, synthèse d’une cellule contenant une longue description.

Un autre outil d’IA disponible dans les feuilles de calcul ONLYOFFICE concerne la traduction. Il vous permet de traduire rapidement un texte en anglais ou dans une autre langue prise en charge par votre assistant d’IA. Il vous suffit de sélectionner un mot ou une phrase et d’utiliser l’option Traduction dans le menu contextuel d’IA. L’IA remplace le texte source par le texte traduit dans votre feuille de calcul.

Enfin, l’IA peut générer des images à partir de descriptions textuelles. Cette fonctionnalité ne fonctionne qu’avec les modèles d’IA qui prennent en charge la génération d’images. Par exemple, vous pouvez utiliser les modèles fournis par Stability AI.

Sélectionnez le texte, ouvrez le menu contextuel -> IA -> Image -> Texte en Image. L’image générée sera insérée dans votre feuille.

L’onglet IA inclut une option Chatbot, utile pour :

• poser des questions sur les fonctions Excel/ONLYOFFICE ;
• obtenir des explications sur du code ;
• générer des expressions régulières ;
• traduire, reformuler, corriger du texte.

Ouvrez le gestionnaire de plugins via l’onglet Modules complémentaires, trouvez "Plugin IA" et cliquez sur Installer.

Après l’installation, vous devez activer le plugin IA en basculant son curseur dans la section Plugins d’arrière-plan située à côté du Gestionnaire de plugins. Si cela est fait correctement, vous verrez un nouvel onglet dans la barre d’outils supérieure – IA.

Accédez à l’onglet IA et cliquez sur Paramètres. Vous verrez le menu de configuration de l’IA conçu pour ajouter et sélectionner des modèles d’IA pour différentes tâches.

Cliquez sur Modifier les modèles d’IA pour accéder au menu correspondant. Ici, vous pouvez ajouter et supprimer vos modèles à tout moment.

Cliquez sur le bouton + et choisissez votre fournisseur dans la liste déroulante du champ Nom. Dans notre cas, il s’agit d’OpenAI, mais vous pouvez choisir n’importe quelle autre option.

Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, le paramètre URL est établi automatiquement. La seule chose que vous devez faire manuellement est d’entrer une clé API valide dans le champ correspondant, que vous pouvez obtenir sur le site officiel du fournisseur sélectionné.

Veuillez noter que certains fournisseurs peuvent vous facturer l’utilisation de leurs clés API dans des applications tierces. Vous devez donc vous familiariser avec leurs politiques et conditions d’utilisation avant d’utiliser leurs modèles d’IA dans ONLYOFFICE.

Après avoir saisi votre clé AP, vous devez choisir un modèle dans la liste déroulante Modèle. Si vous ne voyez rien, cliquez sur Mettre à jour la liste des modèles. Sélectionnez l’option qui vous convient, mais n’oubliez pas que les différents modèles ont leurs forces et leurs faiblesses. Certains sont performants en matière de génération de texte, tandis que d’autres se distinguent lorsqu’il s’agit de créer une image ou de reconnaître du texte dans un fichier PDF. Vous trouverez plus d’informations sur les fonctionnalités des modèles sur le site web du fournisseur.

Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le modèle ajouté dans le champ Nom du modèle. En même temps, il n’est pas recommandé de modifier les paramètres de capacité du modèle – activer ou désactiver les boutons d’icône dans la section Utiliser ce modèle pour... Pour terminer, cliquez sur OK.

Vous êtes à nouveau dans le menu de la liste des modèles d’IA et votre modèle y est disponible. Cliquez sur Retour pour accéder à la fenêtre de configuration de l’IA. Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les tâches que votre modèle traitera. Si vous avez plusieurs modèles, vous pouvez leur assigner des tâches spécifiques. Par exemple, un modèle peut être utilisé pour l’analyse de texte, et un autre peut s’occuper des tâches d’OCR.

Lorsque vous avez terminé le processus de configuration de l’IA, cliquez sur OK.