ONLYOFFICE DocSpace 3.1 est disponible : remplissage de formulaires basé sur les rôles dans VDR, modèles de salles, gestion avancée des invités

Et plus encore

ONLYOFFICE DocSpace 3.1 est disponible : remplissage de formulaires basé sur les rôles dans VDR, modèles de salles, gestion avancée des invités et plus encore

ONLYOFFICE DocSpace est la solution en ligne d'OnlyOffice qui permet aux équipes de collaborer facilement grâce à des salles personnalisables, de modifier le contenu partagé en temps réel, de travailler plus rapidement avec des assistants d'IA, tout en protégeant les données d'entreprise sensibles. La nouvelle version 3.1 de ONLYOFFICE DocSpace introduit près de 40 nouveautés et améliorations dans l’ensemble de la plateforme. Cette mise à jour renforce la sécurité, améliore la gestion des invités, facilite la création de salles et accélère les flux de travail documentaires.

Remplissage de formulaires basé sur les rôles dans les salles de données virtuelles

La version 3.1 intègre un système de gestion avancée du remplissage des formulaires dans les salles de données virtuelles (VDR), reposant sur les rôles attribués aux utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent attribuer des rôles, contrôler précisément qui remplit quel formulaire, suivre l’état d’avancement en temps réel, finaliser les formulaires en toute simplicité et récupérer les documents complétés de manière centralisée. Tout cela améliore l'efficacité des équipes qui gèrent des documents confidentiels.


Modèles de salles

Les utilisateurs bénéficient désormais de la possibilité de créer des modèles de salles réutilisables à partir des salles existantes. Cette nouvelle fonctionnalité améliore l'efficacité et garantit des configurations rapides, les modèles étant facilement accessibles via un onglet dédié dans la section Salles.


Partage de salles simplifié

Les salles publiques, personnalisées et de remplissage de formulaires incluent désormais des paramètres clés dans leurs URL pour un partage instantané. Il suffit de copier l’URL du navigateur.


Partage et gestion des invités

Le partage et la collaboration avec des utilisateurs externes ont été améliorés grâce à de solides outils de gestion des invités :

• Partage d’invités entre les équipes via un simple lien, avec options d’approbation ou de refus.
• Attribution flexible de rôles aux invités, incluant les rôles d’utilisateur, d’administrateur de salle ou d’administrateur de DocSpace.
• Accès restreint et temporaire aux sections Documents pour les invités nouvellement ajoutés.

Gestion de fichiers améliorée

La version 3.1 introduit plusieurs fonctions orientées vers une gestion plus fluide des fichiers.

Partage rapide des formulaires PDF. Les utilisateurs peuvent simplifier les processus et améliorer l'efficacité en partageant instantanément des formulaires PDF à remplir directement à partir du gestionnaire de fichiers.


Autres améliorations

• Gestion simplifiée des versions de fichiers, avec possibilité de suppression des versions spécifiques.
• Téléchargement plus flexible des fichiers protégés par mot de passe, incluant la conversion de format.
• Affichage optimisé de la progression des opérations sur les fichiers et désactivation des fenêtres de confirmation selon les préférences.

Nouvelles options de sécurité et de personnalisation

Les entreprises peuvent désormais activer le chiffrement AES-256 pour les données au repos dans les environnements auto-hébergés, garantissant ainsi la conformité et des normes de protection des données supérieures.

D’autres nouveautés incluent la gestion des régions de stockage, la désactivation de la vérification par e-mail lors de l’intégration via LDAP/SSO, et l’ajout d’un lien profond pour l’ouverture mobile des documents.

Nouveaux outils pour les développeurs

Les webhooks prennent désormais en charge des déclencheurs en lecture seule. Tous les webhooks peuvent être consultés depuis un tableau unique. Le SDK JavaScript prend en charge plusieurs formats d’intégration : HTML, JS ou NPM.


Personnalisation de la marque

Il est désormais possible d’afficher le nom de marque dans l’interface et de générer des logos personnalisés à partir de texte pour adapter l’apparence de la plateforme.

Obtenez ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace 3.1 est disponible dès à présent pour les utilisateurs de la version cloud : créer un compte gratuit

La mise à jour pour la version auto-hébergée sera publiée prochainement.

Ressources utiles

ONLYOFFICE DocSpace

Créer un compte gratuit

GitHub