La nouvelle version d’ONLYOFFICE DocSpace est arrivée avec plus de 20 nouvelles fonctionnalités et améliorations sur l’ensemble de la plateforme, destinées à rendre votre travail plus efficace et plus confortable. Lisez la suite pour découvrir toutes les améliorations.
Salles de remplissage de formulaires
Ce nouveau type de salle permet d'organiser un processus simple de remplissage de formulaires dans ONLYOFFICE DocSpace. La première version des salles de remplissage de formulaires peut être utilisée pour des tâches simples telles que travailler avec des devoirs à remplir, des questionnaires, des briefings, recueillir des commentaires, etc.
Les utilisateurs peuvent télécharger des formulaires PDF prêts à l'emploi à partir de DocSpace ou d'un périphérique en quelques clics, ou utiliser la bibliothèque de modèles intégrée et choisir parmi de nombreux modèles PDF prêts à l'emploi.
Il est possible d'inviter des collègues et des membres de l'équipe dans la salle pour remplir les formulaires PDF téléchargés, ainsi que de copier un lien d'accès public pour partager la salle avec des participants externes.
Lorsque le processus de remplissage du formulaire est lancé, vous verrez deux nouvelles sections apparaître dans votre salle :
- En cours contient les formulaires en progrès (formulaires que les utilisateurs ont commencé à remplir mais qu’ils n’ont pas encore complétés) ;
- Remplis contient les formulaires remplis (lorsque les utilisateurs cliquent sur Remplir et Soumettre).
Si vous avez plusieurs formulaires PDF dans une salle, les sections Remplis et En cours de traitement comprendront des dossiers distincts pour chaque formulaire.
Dans la section « Remplis », vous pouvez vérifier les formulaires remplis et analyser commodément les réponses collectées automatiquement dans une feuille de calcul. Tout dans une seule salle.
Autres mises à jour pour les salles
D’autres améliorations ont été apportées aux salles DocSpace :
- intégration des salles publiques et des fichiers de ces salles dans votre site web ou votre blog (les paramètres d’intégration sont désormais accessibles directement à partir de la salle) ;
- possibilité de copier un lien vers un dossier ou un fichier multimédia dans les salles publiques pour le partager avec des utilisateurs externes ;
- duplication des salles et des dossiers.
Utilisateurs et comptes
Les paramètres LDAP introduits permettent d'importer des utilisateurs et des groupes dans DocSpace à partir d'un serveur LDAP. Les utilisateurs ajoutés peuvent s'identifier à l'aide de leurs données d'identification du serveur LDAP ou d'Active Directory. Si nécessaire, une option permet d'activer la synchronisation automatique des changements de données entre DocSpace et le serveur LDAP.
ONLYOFFICE DocSpace 2.6 apporte des nouveautés utiles pour la gestion des comptes. Ainsi, vous pouvez utiliser de nouveaux raccourcis clavier :
- Flèches vers le haut et vers le bas pour les listes ;
- Entrée et retour pour les groupes.
Par ailleurs, nous avons mis à jour le filtre du statut des utilisateurs :
- Actif signifie que le compte d’utilisateur est activé.
- Invitation en attente signifie que l’utilisateur a été invité à DocSpace par e-mail, mais qu’il n’a pas suivi le lien figurant dans l’e-mail d’invitation.
- Désactivé signifie que le compte de l’utilisateur est désactivé.
Gestion améliorée des fichiers
- Ouvrir les documents à éditer dans le même onglet (Profil -> Gestion des fichiers -> Ouvrir l’éditeur ONLYOFFICE dans le même onglet).
- Créer de nouveaux dossiers dans les dialogues Déplacer vers, Copier vers, Restaurer et Enregistrer la copie sous.
- Ouvrir un fichier multimédia via un lien externe lorsqu’il est partagé à partir de la section Documents.
- Chargement et défilement plus rapides des grandes images via la visionneuse de médias (grâce à l’utilisation d’une vignette de 3840×2160 en 4K).
- Le menu contextuel de création est désormais disponible à la place du menu standard du navigateur en cliquant avec le bouton droit de la souris dans les sections de DocSpace.
L’historique de la salle prend désormais en charge un nombre étendu d’entrées pour un suivi plus précis des modifications. Quelles sont les nouveautés ?
Pour les fichiers :
- Conversion
Pour les fichiers et les dossiers :
- Renommage
- Déplacement
- Copie
Pour les salles :
- Renommage
- Changement d’icône
- Ajout/suppression de tags
- Création / renommage / suppression de liens
- Modification des rôles des utilisateurs / suppression d’utilisateurs
- Ajout/suppression de groupes
- Changement des rôles au sein du groupe
Ergonomie améliorée
Pour une expérience utilisateur plus confortable, les améliorations suivantes ont également été mises en œuvre :
- possibilité de changer la langue de la page de connexion ;
- processus de sauvegarde optimisé avec une consommation de mémoire réduite.
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